Stellenangebot




Event-Manager/in in Vollzeit gesucht

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Die Bochum Wirtschaftsentwicklung ist zentraler Ansprechpartner für die Wirtschaft in Bochum und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Existenzgründer, ansässige Unternehmen und auswärtige Investoren. Die Bochum Wirtschaftsentwicklung hat eine aktive Funktion als Impulsgeber und Initiator, gemeinsam mit den Bochumer Hochschulen eine aktive Gründungsszene und den Gründungsstandort Bochum weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir einen Event-Manager (m/w) in Vollzeit (39 Std./Woche).

Unter dem Dach der Bochum Wirtschaftsentwicklung versammeln sich nahezu sämtliche Aktivitäten rund um das Thema Wirtschaftsentwicklung in Bochum. Hierzu gehören unter anderem die Bereiche Wirtschaftsförderung, Flächenentwicklung und -vermarktung, Bestandsimmobilien sowie Parkhäuser, Technologiezentren und Veranstaltungen.

Wir verstehen uns als zentrale Servicestelle für die rund 15.000 Unternehmen, die im Wirtschaftsraum Bochum rund 130.000 Arbeitsplätze stellen und hier expandieren, sich umstrukturieren oder neu ansiedeln wollen. Der Wirtschaft eine erfolgreiche Entwicklung in Bochum zu ermöglichen, ist unsere anspruchsvolle Aufgabe.

Hierfür brauchen wir Mitarbeiter/innen, die bereit sind, sich für diese anspruchsvollen Ziele außerordentlich zu engagieren und dabei ihr Know-How und ihre Erfahrung in den jeweiligen Teilbereichen einzubringen. Partnerschaftliches Miteinander und Eigenverantwortung sind die Basis unserer neuen Struktur und unsere Erfolgsgeschichte.

Wir würden uns freuen, wenn Sie Teil davon würden und sie gemeinsam mit uns fortschreiben.

Ihre Aufgaben:
Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen und Messeauftritte der Bochum Wirtschaftsentwicklung, den wirtschaftsfördernden Gesellschaften der Stadt Bochum. Sie entwickeln neue Veranstaltungsformate und bauen bestehende Formate aus. Als Teil des Bereichs Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit stimmen sie sich eng mit den anderen Fachbereichen in unserem Hause ab.

Ihre Tätigkeiten umfassen im Einzelnen:

  • Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Messen – von kleinen hausinternen bis hin zu großen öffentlichen Events mit mehreren hundert Gästen
  • Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und Weiterentwicklung bestehender Formate
  • Interne Abstimmung der Event-Planung mit anderen Fachbereichen im Haus
  • Betreuung externer Dienstleister des Veranstaltungsmanagements
  • Enge Zusammenarbeit / Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Leitung des Veranstaltungs- und Messemanagements vor Ort
  • Bereitstellung und Koordination von Veranstaltungs-Ausrüstung
  • Auswahl von Veranstaltungsorten
  • Erstellung von Einladungslisten und Verfassen von Anschreiben sowie federführendes Teilnehmer-Controlling
  • Budgetverantwortlichkeit für den Bereich Event-Management

Ihr Profil:

  • Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau oder zum/zur Event-Manager/in mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung

oder

  • langjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und Eventmanagement,
  • idealerweise nach Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Kreativität und Ideenreichtum sowie ein Gespür für gelungene Veranstaltungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Kundenmanagement- sowie elektronischen Einladungs-Systemen (CleverReach) sind Voraussetzung
  • Eigeninitiative sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Die Bochum Wirtschaftsentwicklung bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team. Wir bieten eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
  • Breiten Raum für Ihre persönliche Entwicklung als Mitarbeiter/in
  • Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Wegen der besonderen Bedeutung der Aufgabe muss jedoch sichergestellt werden, dass der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. Bitte teilen Sie uns Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitsumfanges und der Lage der Arbeitszeit mit.
  • Da es sich um eine Nachfolgebesetzung handelt, soll die Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Allgemeines

  • Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
  • Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX wird begrüßt.
  • Die Gewährleistung von Chancengleichheit im Hinblick auf kulturelle Vielfalt, Herkunft und Lebensweise ist selbstverständlich.
  • Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die u.g. E-Mail Adresse. Eine Bewerbung per Post ist auch möglich.

Die schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30. Juni 2017 an Timo Dotschkal.
Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen ist Sven Frohwein.




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Wir sind für Sie da.

Kontaktieren Sie uns:

Tel.: +49 234 61063-200
Fax: +49 234 61063-210
E-Mail: kontakt@bochum-wirtschaft.de